Al terminar el verano, la mayoría de las empresas se dedican a trabajar en sus presupuestos. Herramientas tácticas y operativas que sin embargo no son planes. 

Un plan es una serie de actividades que definen el cómo llegar a un objetivo. Un presupuesto es una licencia para gastar.

No tener claro esto y tratar de aterrizar una visión empresarial en base a un presupuesto es algo que no tiene sentido.

Una visión sin un plan de ejecución firme es solo un sueño. 

Así mismo, un plan de ejecución sin una visión clara resulta un documento irrelevante.

Pero una visión con un plan de ejecución puede transformar a tu empresa, a tu industria, a tu gente y hacerlos crecer. 

¿Y cómo llevar esto a la práctica? En este artículo te mostraremos las trampas a evitar y los pasos elementales para crear un plan anual exitoso.

Trampas en la planeación anual

Un común denominador entre los empresarios es caer en alguno de estos errores en el proceso de la planeación del siguiente año:

Pensar en planeación estratégica

Si nos detenemos a analizar, las palabras planeación y estratégica significan lo mismo. Razón por la que hablar de planeación estratégica no nos dice nada.

A diferencia de pensar estratégicamente para definir hacia dónde quieres llegar y a qué velocidad hacerlo.

Y en base a eso planear una serie de disciplinas enfocadas en hábitos de ejecución.

Plan en base a costos o sobre un documento de Excel

Realizar un plan en base a costos solo es una medida para controlar y ajustar gastos, pero no es un plan de crecimiento.

Quien realmente aspira a un mejor desarrollo de la empresa no puede limitarse a un plan tan conservador.

Por otro lado, un plan acorde a un Excel en donde se proyecta un crecimiento exponencial en ventas, reducción de gastos, excelente utilidad para ti y tus socios, muchas veces solo suele ser un marco teórico muy alejado de la realidad.

Autoreferenciarse a marcos estratégicos novedosos y famosos

¿Cuántas veces no hemos oído a algún empresario decir: vamos a ser el Uber de esto o el Airbnb de esto otro?

Debemos evitar a toda costa tratar de imitar otros modelos y definir el propio en base a una estrategia de largo plazo que te ponga nervioso, te entusiasme y te transforme.

Ten en cuenta que una buena planeación anual cuenta con tres componentes: pensar, planear y ejecutar.

¿Cuáles son los cinco pasos elementales para crear un buen plan anual? 

Después de conocer los errores más comunes, es momento de hablar acerca de las fases para lograr un plan anual efectivo.

Este debe ser relevante y alineado a tu estrategia de largo plazo.

Para que el plan cumpla con ello asegúrate de seguir estos cinco pasos: 

1. Analizar y entender tu entorno actual

De esta manera podrás conocer plenamente la situación de tu empresa y hacia dónde van las diferentes tendencias en la industria. 

2. Revisar tu estrategia

Arranca tu estrategia analizando y discutiendo cuáles son los movimientos ganadores que beneficiaron a tu equipo y a ti este año en curso. 

Conocer esta información te ayudará a trazar y avanzar en la ruta de crecimiento de tu empresa.

3. Imaginar un año exitoso en varias áreas

Además de imaginarte un año exitoso en ventas, hacerlo en otros aspectos de la empresa como margen de contribución, porcentaje de mercado, reducción de rotación, apertura de nuevos puntos de venta te ayudará a visualizar el destino al que deseas llegar.

4. Debatir constructivamente y definir detalles

El debate constructivo con tu equipo te va a ayudar a definir qué hacer y qué no hacer con detalle para metas incluso de doce meses.

La importancia de definir las acciones que la empresa no debe hacer reducirá el gasto de energía innecesariamente y ayudará a enfocarse en aquellas tareas que impulsen su crecimiento.

5. Explicar el plan en una sola página con lenguaje sencillo

Esto para que cualquier persona en cualquier nivel de la empresa lo pueda entender.

Para ello debes sobre comunicarlo. El no hacerlo puede resultar muy costoso si alguien en tu empresa no lo entiende.

Adicional a estas cinco fases debes tomar en cuenta la participación de todas las partes de la empresa.

Su involucramiento en la creación del plan anual con representantes de cada área los  comprometerá en el desarrollo y cumplimiento del plan. 

De esta manera, el plan no se sentirá impuesto por directivos y dueños. 

Si quieres profundizar más acerca de estas fases para diseñar un plan a la medida, en AVIA ponemos a tu disposición el Ebook: 5 pasos para una planeación anual exitosa.

Es gratuito y en él encontrarás la bases que sirven de guía a nuestros clientes para construir su ruta de crecimiento empresarial.